Ze względu na rozmaite czynniki, można mówić o charakterystycznym podziale dokumentów, jakie są dzisiaj obecne. Wyróżnia się na przykład parametr podziału taki jak sposób sporządzenia dokumentów dziś występujących. I tak, na tej podstawie, mówi się o dokumentach nie piśmienniczych takich jak mapy, plany, dzieła sztuki czy fotografie jak również piśmienniczych czyli druki rozmaitego typu, książki, czasopisma, rękopisy. Jeszcze czymś innym poza kategorią wyżej wspomnianych dokumentów piśmienniczych https://kociewie24.pl/ i nie piśmienniczych a więc wizualnych są dokumenty audialne a więc taśmy czy płyty dźwiękowe a także audiowizualne czyli na przykład filmy i nagrania. Biorąc pod uwagę natomiast wspólne odniesienia wydziela się dokumenty takie jak pierwotne a więc forma, jaką zaprezentował im autor, wtórne czyli duplikaty i kopie, odpisy – materiały odwzorowane, pochodne a więc przedstawiające informacje o pierwotnym dokumencie i jego zawartości.